Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle / Anbieter der Website:
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 DSGVO:
Fresh Floor UG & Co. KG
Inh. Roman Gärtner
Brandenburger Ring 17
32339 Espelkamp
Deutschland
E-Mail: info@fresh-floor.de
Telefon: +49 151 24013885
Website URL:
2. Hosting / Auftragsverarbeiter:
Die Webseite wird gehostet bei:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland.
Mit Mittwald haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Mittwald verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen der vertraglich festgelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb unserer Website. Eine Nutzung der Daten für eigene Zwecke durch Mittwald erfolgt nicht.
3. Welche personenbezogene Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
3.1 Server- und Zugriffsdaten (automatisch erhoben)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- besuchte Seite/Datei
- Browsertyp und Version
- ggf. Referrer-URL
Zweck: Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse, technische Bereitstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: In der Regel 7 – 14 Tage
3.2 Daten aus dem Kontaktformular
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht / Anfrage
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs 1 b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags); Art. 6 Abs 1 a) DSGVO (Einwilligung für freiwillige Angaben)
Speicherdauer: bis zur finalen Bearbeitung, max. 6 Monate, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.3. Weitere freiwillige Angaben
Wenn Sie uns weitere freiwillige Angaben übermitteln (z. B. zusätzliche Informationen im Kontaktformular, Bewerbungsunterlagen oder individuelle Nachrichten), verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens.
Zweck: Bearbeitung Ihres individuellen Anliegens (z.B. Rückfragen, Angebotsanfragen, Bewerbungen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags); Art. 6 Abs. 1 a) (Einwilligung für freiwillige zusätzliche Angaben); bei Bewerbungen zusätzlich § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Speicherdauer: Wir speichern diese Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind:
- Bewerbungsunterlagen: max. 6 Monate (wenn keine Einstellung erfolgt)
- Sonstige freiwillige Angaben: bis zur Erledigung Ihres Anliegens bzw. Widerruf Ihrer Einwilligung
4. Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Website kommen Cookies und ähnliche Technologien zum Einsatz.
4.1 Technisch notwendige Cookies
Diese sind für die Funktionalität der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
4.2 Statistik- und Marketing-Cookies (optional)
Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.
Der Text im Cookie-Banner lautet:
„Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Einwilligung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.“
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung zum Setzen nicht notwendiger Cookies); Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung zur Datenverarbeitung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
Derzeit werden keine Statistik- oder Marketingtools eingesetzt.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
- Mittwald als technischer Auftragsverarbeiter
- Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung
5.1 Externe Links zu Vertragspartnern
Auf unserer Website befinden sich externe Links zu Websites unserer Vertragspartner, von denen wir Materialien und Produkte beziehen. Die Verlinkung erfolgt ausschließlich zu Informationszwecken.
Beim Anklicken eines solchen externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist ausschließlich der jeweilige Websitebetreiber verantwortlich.
Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung und machen uns deren Inhalte und Datenschutzpraktiken nicht zu eigen. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.
Rechtsgrundlage für die Verlinkung:
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Information, Transparenz und Darstellung unserer Geschäftsbeziehungen)
6. Wie lange wir Daten speichern
- Logfiles: ca. 7–14 Tage
- Kontaktanfragen: max. 6 Monate
- Cookies: gemäß Dauer im Cookie-Banner
- Sonstige Daten: nur so lange wie erforderlich gemäß DSGVO
7. Ihre Rechte
Sie haben als Nutzer bzw. Betroffene Person folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben. (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung: Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind. (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) bzw. Einschränkung der Verarbeitung. (Art. 17 DSGVO; Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie uns Daten bereitgestellt haben. (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen: Wenn Sie zuvor eingewilligt haben (z.B. über unser Kontaktformular), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen Datenverarbeitung mit berechtigtem Interesse: (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden. (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@fresh-floor.de oder telefonisch unter +49 151 24013885
Zuständige Behörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
8. Schutzmaßnahmen
Wir und unser Hostinganbieter Mittwald haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen — dazu gehören u.a.:
- Sichere Datenübertragung (HTTPS / TLS)
- Zugangskontrollen auf Server und Verwaltungssysteme
- Zugriffsrechte nach dem „Least Privilege“-Prinzip
- Protokollierung von Änderungen, Zugriffen und Sicherungen
- Backups und Maßnahmen zur Wiederherstellung bei Störungen oder Datenverlust
- Serviceüberwachung
Verschlüsselung
Somit stellen wir sicher, dass Datenschutz, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren gewährleistet sind.
9. Verfahren bei Datenschutzverletzungen
Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall kommen (z. B. unbefugter Zugriff, Datenleck, Verlust von Daten), benachrichtigen wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 – 34 DSGVO unverzüglich und ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen zur Schadensbegrenzung und Aufklärung.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Derzeit nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Sollte sich das ändern (z. B. durch den Einsatz von Analyse- oder Marketingtools), werden wir dies in der Datenschutzerklärung vermerken und Ihnen Ihre Rechte erläutern.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei Änderungen der Gesetzeslage, unserer Dienste, Technologien oder Verarbeitungstätigkeiten). Die jeweils aktuelle Version ist jeweils auf unserer Website unter der Rubrik „Datenschutz“ abrufbar.